Podczas szkolenia uczestnicy przygotowują się do efektywnego organizowania i przeprowadzania spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zdobywają umiejętności w zakresie tworzenia planu zebrania, doboru odpowiednich środków przekazu, właściwego korzystania z pomocy audiowizualnych, skutecznego zarządzania sesją pytań i odpowiedzi oraz formułowania podsumowań.
Adresaci:
- menedżerowie wszystkich szczebli
- osoby pełniące role liderów zespołów
- kierownicy projektów
- przedstawiciele władz samorządowych
Czas trwania: 2 dni (9.00 – 17.00)
Program:
Dzień 1
1. Przygotowanie do zebrania
- spotkania wewnętrzne i zewnętrzne- podobieństwa i różnice w podejściu
- identyfikacja grupy odbiorców- uczestników zebrania
- formułowanie celów zebrania
- tworzenie porządku obrad
- dobór pomocy audiowizualnych
- ustawienie sali podczas zebrania
2. Zarządzanie przebiegiem zebrania
- zasady skutecznego realizowania poszczególnych punktów porządku obrad - zarządzanie czasem
- podział ról podczas zebrania
- podtrzymywanie zainteresowania odbiorców
- sesja pytań i odpowiedzi
3. Efektywne komunikowanie, a skuteczność zebrań
- cechy skutecznej prezentacji
- tworzenie wizerunku statycznego - wygląd zewnętrzny
- tworzenie wizerunku dynamicznego- sposób poruszania się, mimika, gestykulacja, mowa ciała, kontakt wzrokowy, panowanie nad przestrzenią
- emisja głosu, dykcja, walka z tremą
4. Podsumowanie zebrania
- tworzenie protokołów przebiegu zebrań
- uwspólnianie
- wiązanie
- tworzenie zestawień rezultatów zebrani wraz z listą działań do podjęcia
Dzień 2
1. Zebrania w ujęciu psychologicznym
- typologia uczestników zebrań
- rola zachowań grupowych
- stosowanie elementów wywierania wpływu
- budowanie efektu pierwszego wrażenia
- zachęcanie uczestników do aktywności, motywowanie
- zarządzanie konfliktem
2. Kluczowe zasady prowadzenia zebrań
- cechy skutecznego zebrania
- najczęściej popełniane błędy
- rola zachowania kontroli nad krzywą uwagi uczestników spotkania
- świadome budowanie wizerunku podczas zebrania
3. Laboratorium prowadzenia zebrań
- warsztaty budowania celów zebrań
- tworzenie porządków dziennych zebrań
- prowadzenie zebrań w konkretnych ujęciach tematycznych
Koszt szkolenia: 2500,00zł
Informacje oraz zapisy:
email: kursy@oswiata.slask.pl
tel. 32 204 14 73 wew. 25
