zmień kontrast zmień kontrast
Zmień kontrast
zmień czcionkę zmień czcionkę
Zmień czcionkę

Prowadzenie narad i spotkań

 

Podczas szkolenia uczestnicy przygotowują się do efektywnego organizowania i przeprowadzania spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zdobywają umiejętności w zakresie tworzenia planu zebrania, doboru odpowiednich środków przekazu, właściwego korzystania z pomocy audiowizualnych, skutecznego zarządzania sesją pytań i odpowiedzi oraz formułowania podsumowań.

 

Adresaci:

  • menedżerowie wszystkich szczebli 
  • osoby pełniące role liderów zespołów 
  • kierownicy projektów
  • przedstawiciele władz samorządowych

 

Czas trwania: 2 dni (9.00 – 17.00)

 

 

Program:

 

Dzień 1

 1. Przygotowanie do zebrania 

  • spotkania wewnętrzne i zewnętrzne- podobieństwa i różnice w podejściu
  • identyfikacja grupy odbiorców- uczestników zebrania
  • formułowanie celów zebrania
  • tworzenie porządku obrad
  • dobór pomocy audiowizualnych
  • ustawienie sali podczas zebrania

 2. Zarządzanie przebiegiem zebrania 

  • zasady skutecznego realizowania poszczególnych punktów porządku obrad - zarządzanie czasem
  • podział ról podczas zebrania
  • podtrzymywanie zainteresowania odbiorców
  • sesja pytań i odpowiedzi

 3. Efektywne komunikowanie, a skuteczność zebrań 

  • cechy skutecznej prezentacji
  • tworzenie wizerunku statycznego - wygląd zewnętrzny
  • tworzenie wizerunku dynamicznego- sposób poruszania się, mimika, gestykulacja, mowa ciała, kontakt wzrokowy, panowanie nad przestrzenią
  • emisja głosu, dykcja, walka z tremą

 4. Podsumowanie zebrania 

  • tworzenie protokołów przebiegu zebrań
  • uwspólnianie
  • wiązanie
  • tworzenie zestawień rezultatów zebrani wraz z listą działań do podjęcia

 

Dzień 2

 1. Zebrania w ujęciu psychologicznym

  • typologia uczestników zebrań
  • rola zachowań grupowych
  • stosowanie elementów wywierania wpływu
  • budowanie efektu pierwszego wrażenia
  • zachęcanie uczestników do aktywności, motywowanie
  • zarządzanie konfliktem

 2. Kluczowe zasady prowadzenia zebrań

  • cechy skutecznego zebrania
  • najczęściej popełniane błędy
  • rola zachowania kontroli nad krzywą uwagi uczestników spotkania
  • świadome budowanie wizerunku podczas zebrania

 3. Laboratorium prowadzenia zebrań

  • warsztaty budowania celów zebrań
  • tworzenie porządków dziennych zebrań
  • prowadzenie zebrań w konkretnych ujęciach tematycznych

 

Koszt szkolenia: 1200,00zł

 

Informacje oraz zapisy:
email: kursy@oswiata.slask.pl
tel. 32 204 14 73 wew. 25