Oświata Katowice - Nowe Zapytania

Katowice, 13.01.2012r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NR 43/12/9.3-085/09

dotyczące usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz sal (pomieszczeń) do opieki nad dziećmi

(CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 22.11.2010r.

Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji zamówień częściowych.

OŚWIATA Spółka z o.o. z siedzibą w Katowicach (Zamawiający) zaprasza do złożenia Oferty na wynajem sal szkoleniowych w Projekcie „Egzaminem kluczem do przyszłości” realizowanym w ramach Działania 9.3. Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego jest świadczenie usługi najmu sali szkoleniowej na zajęcia realizowane w ramach Projektu.

Sala/sale szkoleniowe powinny:

- być zlokalizowane na terenie miasta Bytom lub Katowice

- spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, zgodne

z wymaganiami polskiego prawa;

- posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym i oświetlenie sztuczne oraz być ogrzewana;

- być odpowiednie do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych dla grup maksymalnie 15-osobowych;

- posiadać przynajmniej 15 stanowisk komputerowych przygotowanych do prowadzenia działań w ramach "firmy symulacyjnej", gdzie ćwiczone operacje są symulacją rzeczywistych operacji w przedsiębiorstwie.

- posiadać odpowiednią liczbę stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia dla Uczestników szkolenia;

- być odpowiednio oznaczone, tj. zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, przez cały okres realizacji usługi (materiały do wizualizacji sali szkoleniowej dostarczy Zamawiający);

- być zaopatrzone w: laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart (ewentualnie tablicę sucho ścierną).

Liczba szkoleń (sal szkoleniowych): nie mniej niż 1.

Ponadto Wykonawca zapewni Uczestnikom szkolenie/szkoleń i trenerom dostęp do zaplecza sanitarnego, w tym toalety.

Zajęcia szkoleniowe realizowane będą w styczniu i/lub lutym 2012r.

Szczegółowe warunki oraz terminarz szkoleń zostaną ustalone z wyłonionym w ramach niniejszego Zapytania ofertowego Wykonawcą.

WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY

O wykonanie Zamówienia mogą ubiegać się podmioty:

a) posiadające niezbędne uprawnienia (prawo dysponowania lokalami);

b) dysponujące potencjałem technicznym;

c) znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;

d) gotowe do niezwłocznego dostarczenia, na każde żądanie Zamawiającego, odpowiednich dokumentów potwierdzających prawdziwość każdej z kwestii zawartych w podpunktach a) – c);

e) wyrażające zgodę na to, że termin wpłaty za wykonaną usługę będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania i z tytułu ewentualnego opóźnienia w płatnościach Wykonawca nie będzie sobie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę;

f) zobowiązujące się do udostępnienia do wglądu dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych (na wypadek kontroli).

PRZYGOTOWANIE OFERTY

Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną Ofertę, która powinna mieć formę pisemną oraz zawierać własnoręczny podpis/podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta.

Wykonawca, który spełnia wymagania Zamawiającego i jest zainteresowany realizacją Zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego Ofertę zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją usługi, świadczonych przez okres i na warunkach określonych w Ofercie.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.01.2012r. do godz. 08:30 w Biurze Projektu, które mieści się w Śląskim Centrum Edukacji „Oświata” przy Al. W. Korfantego 141 pokój 12

w Katowicach (40-154).

W przypadku składania Oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera decyduje data i godzina wpływu Oferty do Biura Projektu. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

KRYTERIA OCENY

Ocena Oferty nastąpi na podstawie kryterium: Cena – 100%

KONTAKT

W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Panią Mileną Kalbarczyk.

telefon: 32/204-14-73 wew. 30; fax: 32/204-14-73 wew. 33, e-mail: projekty@oswiata.slask.pl

INFORMACJE DODATKOWE

O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną poinformowani drogą elektroniczną, za pośrednictwem faksu lub listownie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania warunków związanych z realizacją usługi.

OŚWIATA Spółka z o.o. nie ponosi żadnych kosztów związanych z przygotowaniem i dostarczeniem Ofert przez Oferentów.

Zapytanie ofertowe może być w każdym czasie odwołane.

………………………………………

Koordynator ds. merytorycznych